The 12 Ironclad Guidelines for Issuing Press Releases

Eine Sache, die sich nie ändert, ist unser Wunsch, mit den Nachrichten Schritt zu halten.

Heutzutage lesen die meisten Menschen ihre Nachrichten lieber online. Laut Pew Research erhalten 89% der Amerikaner zumindest einige ihrer lokalen Nachrichten online.

Und nicht nur Verbraucher lesen die Nachrichten online. Es geht nur um jeden. Während einige SEOs davon ausgehen, dass Pressemitteilungen lediglich ein SEO-Tool sind, könnte dies nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.

Pressemitteilung Statistiken Leserschaft im Vergleich zur US-Bevölkerung

Nachrichtenleserstatistik für die US-Bevölkerung

In der Tat sind Pressemitteilungen Marken- und Glaubwürdigkeitstools, keine SEO-Tools. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen bekannter zu machen und Marken effektiver zu kennzeichnen.

Wenn eine Veröffentlichung interessant genug ist, kann sie soziale Signale generieren, Freigaben fördern, gezielten und organischen Verkehr lenken und im Ausland journalistisches Interesse wecken. All dies zusätzlich zu der süßen Maraschino-Kirsche an der Spitze – die Möglichkeit einer großen Medienberichterstattung.

Um all diese schönen Annehmlichkeiten mit einer großen roten Schleife zu versehen, müssen Sie sich an die Regeln halten.

Mit einer Pressemitteilung können Sie Ihr Unternehmen und seine Angebote auf ethische, journalistische Weise bekannt machen, wobei der Schwerpunkt auf der Aktualität und dem Branding von SEO, Social Media oder anderen Themen liegt. Die einfachen Grundsätze von wer, was, wo, warum und wann gelten (die fünf Ws).

Damit es funktioniert, müssen Sie diese 12 unzerbrechlichen Regeln befolgen, um Werbung zu erhalten.

Regel Nr. 1: Wissen, wie man eine Pressemitteilung schreibt

Wenn Sie noch nie eine Pressemitteilung verfasst haben, sollten Sie einen professionellen Verfasser oder Dienst für Inhalte in Betracht ziehen. In Pressemitteilungen geht es darum, eine Geschichte zu erzählen. deine Geschichte. Das Schreiben aus journalistischer Sicht erfordert jahrelanges Lernen und Üben. Das heißt nicht, dass ein guter Schriftsteller dazu nicht in der Lage ist. Es ist nur so, dass Sie so gut informiert sein möchten wie ein Profi oder einen einstellen möchten.

Pressemitteilungen müssen über Neuigkeiten berichten. Ein PR Daily-Artikel beschreibt sechs notwendige Schritte im AP-Style-Guide, um Ihre Veröffentlichung zu verfassen und sicherzustellen, dass sie aktuell ist.

Dazu gehören: Geben Sie Ihr Ziel klar an, verwenden Sie die fünf Ws, achten Sie auf Ihren Abstand, verwenden Sie die richtige Grammatik und den richtigen Stil und teilen Sie Namen und Titel korrekt und angemessen.

das Format der Pressemitteilung

Das richtige Format zum Schreiben einer effektiven Pressemitteilung

Regel Nr. 2: Kennen Sie Ihr Publikum

Das Schreiben für Ihr Publikum ist entscheidend, wenn Sie Inhalte produzieren. Ein bisschen demografische und Kundenforschung wird einen großen Beitrag zur Erreichung dieses Ziels leisten.

Wenn Ihr Zielmarkt beispielsweise aus der Altersgruppe der 45-Jährigen besteht, trägt die Verwendung moderner Begriffe, die sie nicht ansprechen, nicht viel dazu bei, dass Sie an Bodenhaftung gewinnen. Verstehen Sie Ihr Publikum und wen Sie schreiben, bevor Sie Ihre aktuelle Veröffentlichung erstellen.

Regel Nr. 3: Targeting verstehen

Alle Releases werden als Ziel ausgewählt, wenn Sie sie für die Verteilung einrichten. Richtiges Targeting kann den Unterschied zwischen Tausenden von Lesevorgängen und viel Verkehr bedeuten, der zurück auf Ihre Geld-Website fließt, oder das Fehlen derselben.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Branchen untersuchen, für die Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen gelten, bevor Sie Ihre Branchenziele für die Vorverteilung festlegen.

Beispiel für Business Wire Targeted Services für Pressemitteilungen

Branchen-Targeting-Optionen für die Verbreitung Ihrer Pressemitteilung

Regel Nr. 4: Stellen Sie einen Punchy Elevator Pitch her

Denken Sie daran, dass Pressemitteilungen eine wichtige Form des Brandings sind, die in der heutigen Online-Marketing-Welt von exponentieller Bedeutung ist. Bei SEO geht es heutzutage oft mehr um Branding und ansprechende Inhalte als nur darum, Backlinks zu erhalten.

Der beste Weg, um einen noblen Aufzugsplatz mit viralem Potenzial zu schreiben, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Ihre Marke kennen, Ihren Markt verstehen und ein tiefes Verständnis für den Wettbewerbsvorteil haben, den Sie bieten.

Trotzdem möchten Sie Ihrer Überschrift auch etwas Würze, Tapferkeit und Prahlerei hinzufügen, um mehr Aufmerksamkeit zu erregen.

Eine stagnierende Überschrift mag aktuell sein, aber das bedeutet nicht, dass die Leute sich beim Lesen nicht die Haare ausreißen. Lesen Sie mehr dazu in einem Artikel von TechCrunch.

Die erstaunlichste Pressemitteilung, die jemals geschrieben wurde

Ein Beispiel für die erstaunlichste Pressemitteilung, die jemals geschrieben wurde

Wie man schlechte PR-Titel schreibt

Angenommen, Sie besitzen ein Softwareunternehmen, das seine nächste Version mit einem mit Spannung erwarteten Update veröffentlicht, um das Benutzer in den letzten Jahren gebeten haben.

Sie könnten einen langweiligen Titel vorschlagen wie: “XYZ Software Company kündigt neueste Version von XYZ Pro an.” Dieser Titel ist sicherlich aktuell. Es wird definitiv von der Redaktion genehmigt. Aber das Problem ist, dass es langweilig ist. Es tut nichts, um den Leser zu beschäftigen.

So erstellen Sie gute PR-Titel

T.kreativ sein. Überarbeiten Sie den Titel oben, um ihn schlagkräftiger, eingängiger und ansprechender zu machen. Zum Beispiel: „Fast menschlich: XYZ Pro nimmt das Denken aus dem Tun heraus; Neues Update erweitert die Benutzeroberfläche um eine Funktion für menschliche Reaktionen. “

Regel Nr. 5: Befolgen Sie den Bearbeitungsprozess

Die Redakteure von Pressemitteilungsvertriebsdiensten, Zeitungen und Online-Nachrichten-Websites sind streng. Denken Sie daran, dass sie in der Regel leidenschaftliche Studierende der englischen Sprache, des AP-Stils, des Tons und der Prosa sind. Sie sehen keinen Spielraum in der richtigen Grammatik oder in der Einhaltung des Stils; Sie sehen nur Schwarz und Weiß ohne räumliche Grauzone dazwischen.

Eine Community Tool Box-Veröffentlichung bietet einige Tipps zur Vermeidung der Ablehnung von Pressemitteilungen durch Verwendung der richtigen Grammatik, Rechtschreibung, Titel, Stil und Prosa. Denken Sie daran, dass die Redakteure Ihr Dokument nicht für Sie reparieren. das liegt an dir. Sie könnten geringfügige Änderungen vornehmen.

Wenn Ihre Veröffentlichung jedoch nicht annähernd perfekt ist, wird sie zusammen mit allen anderen schlecht zusammengestellten (und sofort abgelehnten) Pressemitteilungen, mit denen die Redakteure Tag für Tag bombardiert werden, in den Ablehnungsstapel verschoben.

Lesen Sie diesen Artikel des Torontoisten, um herauszufinden, was Redakteure – wie der im Artikel erwähnte im Star – tun, wenn sie mit fehleranfälligen Artikeln und Pressemitteilungen überschwemmt sind.

Regel Nr. 6: Zusammenarbeiten, um erfolgreich zu sein

Teamwork trägt wesentlich zur Entwicklung einer effektiven Pressemitteilung bei. Durch Zusammenarbeit entstehen einige der besten Marketingartikel.

Warum also die Idee des Stücks und seine Komposition auf Ihre Ideen beschränken? Machen Sie stattdessen ein Brainstorming mit einigen anderen und erstellen und schreiben Sie das Stück gemeinsam. Dies verbessert die Klarheit und kann die Qualität Ihrer Pressemitteilung drastisch verbessern.

Regel Nr. 7: Cross-Promotion, um Glaubwürdigkeit zu erlangen

Cross-Promotion wird oft als “Freie Form der Werbung” bezeichnet, genau so verweist die Edward Lowe Foundation darauf. Cross-Promotion kann dazu beitragen, dass sich Ihre Informationen schnell auf mehreren Plattformen verbreiten.

Es gibt jedoch drei inhärente Regeln für Cross-Promotion: Kosten, Kontrolle und Glaubwürdigkeit.

Es ist einfach, einen Cross-Promotion-Partner zu finden, wenn Sie bereits mit ihm Geschäfte machen. Stellen Sie sich vor, Sie teilen die Kosten für die Verteilung und Syndizierung von Pressemitteilungen auf eine Marke auf, die Ihr gesamtes Branding und Ihre Reichweite verbessert.

Wenn Sie sich an einige Geschäftspartner wenden möchten, müssen Sie möglicherweise einen Cross-Promotion-Partner für Ihre nächste PR-Kampagne finden.

Regel Nr. 8: Verwenden Sie Qualitätsverteilungskanäle

Eine billige Verteilung ist nicht gut und eine gute Verteilung ist nicht billig. Der Vertrieb kostet schlicht und einfach Geld.

Es gibt viele Online-Streitereien darüber, welcher Service für den Vertrieb von Pressemitteilungen der beste ist. Aus persönlicher Erfahrung gibt es nur eine Handvoll, die es wert sind, benutzt zu werden.

Ich habe das Wall Street Journal immer wieder mit Berkshire Hathaways Business Wire festgenagelt, aber es kostet 400 US-Dollar oder mehr für eine Veröffentlichung mit einem Limit von 400 Wörtern. (Danach berechnen sie alle 100 Wörter eine Gebühr.) Sie zahlen auch einen hübschen Cent, um Fotos, Videos, Social-Media-Signale usw. hinzuzufügen.

Marketwire bietet eine gute Traktion und verfügt über ein fantastisches Dashboard mit guter Analyse. PR Web ist der profitabelste aller Vertriebsdienste, berechnet jedoch für den Tier-One-Vertrieb fast genauso viel wie für die anderen Dienste.

Bei Add-Ons erhalten Sie im PR Web mehr Geld, da Sie kostenlos Videos, Bilder und Hyperlinks hinzufügen können. Weitere zu berücksichtigende Dienste sind: PR Newswire, B Wire und 1888PressReleases.

Logos von hochwertigen Pressemitteilungen

Distributionsdienste bieten unterschiedliche Optionen für Ihre Pressemitteilung.

Regel Nr. 9: Syndikat nach der Verteilung

Die Syndizierung Ihrer Pressemitteilung ist von entscheidender Bedeutung. Klar, es geht an all diese Orte. Wenn Sie jedoch selbst keine zusätzlichen „Traktionsmaßnahmen“ ergreifen, verschwenden Sie möglicherweise Ihre eigene Zeit und Ihr eigenes Geld.

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre sozialen Kanäle so eingerichtet sind, dass sie Ihre Pressemitteilung syndizieren. Das bedeutet, dass Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat usw. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung syndizieren, möchten Sie auf das Dashboard zugreifen und verschiedene wichtige Medien finden, auf denen sie zur Verteilung veröffentlicht wurden. Verwenden Sie für jede Social-Channel-Syndication ein anderes Medium. Beispielsweise:

  • Ich sehe zu, wie meine PR um die Welt geht. Sobald es auf wichtige Portale wie den Boston Globe, die Sacramento Bee oder die Houston Chronicle trifft, nehme ich diese Hyperlinks und verwende einen anderen mit einer eindeutigen Beschreibung für jeden sozialen Kanal, auf dem ich syndiziere.
  • Ich poste meinen Boston Globe-Ausschnitt auf Facebook und sage etwas wie: “Boston Globe deckt XYZ-Software-Release in Feature Publication ab.”
  • Dann nehme ich die Houston Chronicle-Liste und sende sie auf Twitter mit einer eindeutigen Beschreibung und so weiter.
  • Spülen und wiederholen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie versuchen, den sozialen Verkehr wieder auf Ihre Website zu bringen. Konzentrieren Sie sich vielmehr auf das Branding und die Schaffung tragfähiger Glaubwürdigkeit und verstärkter sozialer Signale, die letztendlich Wunder für Ihre Website bewirken.

Facebook Social Syndication für Pressemitteilungen

Syndizieren Sie Ihre Pressemitteilung nach der Verteilung über Ihre sozialen Kanäle

Regel Nr. 10: Gewinnen Sie soziale Traktion

Es gibt nur einen Dienst, den ich für die Syndizierung Ihrer Pressemitteilung auf sozialen Kanälen empfehlen würde, und dieser Dienst ist Pitch Engine. Dies ist ein Social-Branding- und Marketing-Vertriebsservice, den Sie mit Ihrer Pressemitteilung huckepack nehmen.

Sie können damit soziale Analysen und Traktionen verfolgen, wenn Sie mehr Fortschritte erzielen. Sie sollten eine einzigartige Kopie der aktuellen Version für Pitch Engine schreiben, um noch mehr Traktion zu erzielen.

Wenn Sie Ihre tatsächliche Veröffentlichung in sozialen Medien syndizieren (wie oben erläutert), sollten Sie diese Beiträge verbessern, um die Markenbekanntheit zu verbreiten, mehr soziale Signale zu erhalten und Chatter zu erzeugen.

Pitch Engine für Pressemitteilungen

Regel Nr. 11: Repost mit inhaltlichem Ermessen

Vermeiden Sie es, die eigentliche Pressemitteilung auf Ihrer Website erneut zu veröffentlichen, da dies die Authentizität Ihrer Inhalte und das Ranking der Seitenergebnisse bei Google und den anderen Suchmaschinen beeinträchtigen kann.

Schreiben Sie stattdessen ein oder zwei eindeutige Teaser-Absätze und verknüpfen Sie sie dann mit der Veröffentlichung auf der Host-Site, die sie verteilt hat, oder mit einem der wichtigsten Medien, die sie aufgegriffen haben.

Dies erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Website-Besucher erheblich, da sie sehen, dass Sie gerade in der New York Times behandelt wurden (und sie Ihre vollständige Version auf diesem Portal lesen können, anstatt sie auf Ihrer Website zu lesen). Stellen Sie sich vor, wie sie sich dadurch für Ihre Marke fühlen.

Regel Nr. 12: Verbessern Sie Ihre Veröffentlichung mit SEO und Bildern

Die meisten Distributionsdienste für Pressemitteilungen bieten einige sehr lohnende Add-Ons. Das erste ist die SEO-Verbesserungsfunktion. Entscheiden Sie sich auf jeden Fall für Do-Follow-Links. Ein paar weitere PR-Backlinks schaden Ihrer Website nie.

Erwägen Sie eine erweiterte Verteilung, um mehr Websites zu erreichen, wenn auch zu höheren Kosten. Wenn Sie beispielsweise ein multinationales Unternehmen sind, sollten Sie eine weltweite Verbreitung mit AP Newswire Syndication in Betracht ziehen. Wenn Sie ein inländisches Unternehmen sind, zielen Sie auf nationale Regionen ab, um alle wichtigen Nachrichtenmedien in den USA zu erreichen, anstatt auf die begrenzten Newsfeeds in Ihrer festgelegten Georegion.

Schließlich sagen Bilder, Videos und Audiodateien eine Million Wörter. Das Hinzufügen dieser Multimedia-Elemente zu Ihrer Pressemitteilung trägt dazu bei, mehr Aufmerksamkeit zu erregen, die Reichweite von Social Media zu verbessern und die Markenbekanntheit zu steigern.

Letztendlich liegt die Zukunft Ihrer Öffentlichkeitsarbeit – und der Ruf Ihrer Marke – in Ihren Händen. Mach das Beste daraus.

Hat Ihr Unternehmen mit Pressemitteilungen Erfolg gehabt? Teilen Sie Ihre Erfahrungen unten!

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